נשמח לעמוד לשירותכם
אם נכנסתם למשרד נקי מאוד, מסודר ומאוורר ומיד הרגשתם אנרגיות טובות, אתם כבר מבינים את הכוח של ניקיון מקצועי. החשיבות של ניקיון משרדים מקצועי היא הרבה יותר ממראה. הניקיון משפיע ישירות על התדמית שלכם, על בריאות העובדים ומכאן גם על הרווחיות של העסק. בראשון לציון, עיר שמתפתחת בקצב מסחרר עם מתחמי משרדים חדשים שנבנים בכל שנה, השאלה היא לא האם צריך שירות ניקיון מקצועי, אלא איך לבחור אותו נכון.
במאמר הזה נשתף אתכם בכל מה שצריך לדעת על ניקיון משרדים – מהשירותים הבסיסיים ועד לקריטריונים לבחירת ספק, כדי שתוכלו לקבל החלטה מושכלת שתשפר את סביבת העבודה שלכם.
העסקה מתחילה הרבה לפני שאתם והמשקיעים או השותפים הפוטנציאליים מתיישבים. משרד נקי משדר מקצועיות, תשומת לב לפרטים ואכפתיות. המסר שאתם מעבירים בכך הוא שאם אתם דואגים לניקיון, אסתטיקה והיגיינה במשרד, כך תדאגו גם לפרויקט המשותף, או שהלקוח יקבל מכם את השירות הטוב ביותר תוך מתן תשומת לב לפרטים הקטנים.
מחקרים מראים שעובדים בסביבת עבודה נקייה ומאורגנת לוקחים פחות ימי מחלה. אבק, חיידקים ואלרגנים שמצטברים על משטחים, כולל מסכים, מקלדות ועכברים, ועל שטיחים פוגעים במערכת הנשימה ומחלישים את המערכת החיסונית. מעבר לבריאות, יש גם השפעה פסיכולוגית: עובדים מרגישים מוערכים יותר במקום עבודה נקי, וזה משפיע ישירות על המוטיבציה והריכוז שלהם.
הריהוט, הציוד והמשטחים במשרד שלכם הם השקעה משמעותית. ניקיון קבוע ומקצועי מאריך את חיי הנכסים האלה בשנים. בשטיח שלא מנוקה היטב מצטבר לכלוך ששוחק את הסיבים. רצפה שלא עוברת ניקיון קבוע, כולל פוליש מדי תקופה ליצירת שכבת הגנה נשחקת מהר יותר, וכיסאות משרדיים שלא מטופלים נשחקים אף הם מהר יותר. ההשקעה בניקיון מקצועי נותנת לכם ראש שקט וחיסכון משמעותי לטווח הארוך.
אנו מציעים ללקוחותינו חבילת ניקיון שלמה – תוכנית ניקיון הנבנית עבורם באופן המותאם אישית לצרכי המשרד ואופי העבודה. חבילה זו בנויה בד"כ ממספר מרכיבים:
הניקיון היומי או השבועי הוא עמוד התווך של כל תוכנית ניקיון משרדית. זה כולל שאיבת אבק קפדנית של כל פינות המשרד, מתחת לשולחנות ואפילו מקומות שלא תמיד רואים. שטיפת רצפות עם חומרי ניקוי מתאימים לסוג הריצוף. פרקט למשל דורש טיפול אחר משיש או קרמיקה. בנוסף נעשה ניקוי יסודי של משטחי עבודה, מקלדות וטלפונים (המקום האהוב על חיידקים!), וכמובן ריקון וחיטוי פחי האשפה והחלפת שקיות.
חלק קריטי הוא המטבחון או חדר האוכל. כאן מצטברים שאריות אוכל ולכלוך שמושכים חרקים אם לא מטפלים בהם יום-יום. ניקוי מקצועי של מיקרוגל, מקרר, כיור ומשטחים הוא חובה. לא לשכוח את חידוש מלאי מוצרי ההיגיינה – נייר טואלט, סבון, מגבות נייר ומחטאי ידיים, במיוחד היום.
פעם בחודש, ברבעון או בהתאם לצורך, משרדים זקוקים לניקיון מעמיק יותר. שטיפת חלונות ומסגרות היא לא רק עניין של אסתטיקה. חלונות נקיים מכניסים יותר אור טבעי שמשפר את מצב הרוח והפרודוקטיביות. ניקוי שטיחים וריפודים בשיטות מקצועיות מסיר כתמים עמוקים, חיידקים ואלרגנים שמצטברים בעומק הסיבים.
ליטוש רצפות הוא תהליך שמחזיר את הברק למשטחים קשים ויוצר שכבת הגנה נוספת. ניקוי תקרות, תאורה ומזגנים – מקומות שאף אחד לא ממש חושב עליהם אבל מצטבר בהם אבק שמפוזר באוויר ומשפיע על איכות הנשימה. וכמובן, חיטוי יסודי של כל המשטחים.
לפעמים יש צורך בניקיון חד-פעמי או מיוחד. אם סיימתם שיפוץ, אבק הבנייה מסתנן לכל פינה ודורש ציוד וטכניקות מיוחדות להסרה. אם אתם עוברים למשרד חדש, צריך להכין את המקום או לנקות את הישן לפני המסירה. מארגנים אירוע במשרד? כדאי שהמקום יראה מושלם. ובמקרים של מחלות מדבקות או חשש למזיקים, חיטוי מקצועי עם חומרים מאושרים הוא הכרחי.
רוצים לדעת איזה שירות בדיוק מתאים למשרד שלכם? צרו איתנו קשר ב-077-8049481 או שלחו מייל ל-shlomi@nitzotz.com – נשמח להתאים לכם תוכנית ניקיון בדיוק לפי הצרכים של העסק שלכם, ללא התחייבות.
לכל משרד יש מבנה וגודל שונים וגם אופי העבודה בו אחר. במשרד עורכי דין, למשל, השקט והדיסקרטיות חשובים. במפעלים ובתי מלאכה יש לכלוך תעשייתי ושמנים שדורשים חומרי ניקוי מיוחדים. חללי עבודה משותפים עם תנועה גבוהה זקוקים לניקיון תכוף יותר של שירותים ואזורים משותפים. חברת ניקיון טובה תבין את הצרכים הייחודיים שלכם ותתאים את השירות בהתאם.
יש הבדל עצום בין מנקה שעובדת לבד לבין חברת ניקיון מקצועית. חפשו חברה עם שנות ותק מוכחות בניקיון עסקי (לא ביתי – זה תחום אחר לגמרי!). שאלו על ההכשרות שהצוות עובר – האם הם מוסמכים? מכירים את סוגי המשטחים השונים וחומרי הניקוי המתאימים? יודעים לעבוד עם ציוד מקצועי?
המלצות הן חשובות לבחירה נכונה. בקשו לדבר עם לקוחות קיימים, במיוחד כאלה בתחום דומה לשלכם. שאלו גם שאלות ממוקדות ואל תסתפקו רק בהמלצה כללית. שאלו איך השירות לאורך זמן, האם הם אמינים, מגיעים בזמן, מטפלים בבעיות במהירות. תיק עבודות עם פרויקטים דומים לשלכם מראה שהחברה יודעת להתמודד עם האתגרים הספציפיים של העסק שלכם.
וודאו שלחברה יש רישיון עסק תקף מעיריית ראשון לציון ואישורים רלוונטיים ממשרד הבריאות במידת הצורך. ביטוח צד ג' הוא חובה. אם משהו נשבר או נגרם נזק במהלך הניקיון, הביטוח צריך לכסות את זה. אל תסתפקו רק בהבטחה בע"פ. בקשו לראות את פוליסת הביטוח.
בדקו גם שהחברה משלמת תשלומי ביטוח לאומי ומס הכנסה עבור העובדים שלה. זה חשוב כי אם היא לא עושה את זה, אתם עלולים להיחשב כמעסיק בפועל עם כל ההשלכות המשפטיות והכלכליות. חברה מסודרת תוכל להציג לכם אישורים על כך בקלות.
שאלו באיזה ציוד החברה משתמשת. שואבי אבק תעשייתיים עם פילטרי HEPA (שלא מפיצים אבק חזרה לאוויר), מכונות שטיפה וליטוש מקצועיות, ציוד טיפוס לחלונות – כל אלה משפיעים על איכות התוצאה ולא רק מבחינת רמת הניקיון אלא גם בשמירה על הציוד שהוא חלק משמעותי בנכס, במיוחד בחברות הייטק. חומרי הניקוי הם לא פחות חשובים: האם הם ידידותיים לסביבה? אקולוגיים? מאושרים לשימוש בסביבת עבודה? נטולי כימיקלים מסוכנים שעלולים לגרום לאלרגיות או בעיות נשימה?
בג.ש ניצוץ, אנחנו גאים בכך שאנחנו משתמשים בחומרי ניקוי ירוקים המאושרים על ידי התקנים המחמירים ביותר, כי אנחנו יודעים שבריאות העובדים שלכם והשפעה על הסביבה חשובים לכם כמו שהם חשובים לנו.
הניקיון צריך להתבצע בזמן שלא מפריע לעבודה. חברה טובה תציע גמישות בשעות, לא רק במהלך יום העבודה אלא גם לפני תחילת יום העבודה, אחריו, או בסופי שבוע. היא תסכים להתאים את תדירות הניקיון לצרכים שלכם ולתקציב. תוכנית מותאמת אישית יכולה למשל לכלול ניקיון יומי רק למטבחון והשירותים אבל שבועי לשאר המשרד – הכל בהתאם לצורך.
בדקו גם מה קורה במקרה חירום כמו אם מתגלה שיש כתם בולט על הרצפה או השטיח לפני פגישה חשובה: האם החברה זמינה לתמיכה ומוכנה להגיע במהירות? זמינות גבוהה ויכולת להגיב במהירות הן סימני היכר של שירות איכותי.
מחיר טוב הוא לאו דווקא הכי נמוך (בד"כ הוא לא יהיה – מחיר נמוך מדי צריך להדליק נורה אדומה), אלא זה שמציע את היחס הטוב ביותר בין עלות לתועלת. הצעת מחיר מפורטת צריכה לכלול בדיוק מה נכלל בשירות, באיזו תדירות, משך הזמן, כמות העובדים וכל תוספת אפשרית. שקיפות מלאה מונעת הפתעות לא נעימות בסוף החודש.
שימו לב גם למבנה החוזה – האם יש גמישות? תקופת ניסיון? תנאי ביטול? האם יש אפשרות לעדכן ולשנות את היקף השירות? חוזה גמיש מראה שהחברה בטוחה באיכות השירות שלה ונותנת לכם את השקט הנפשי.
חלק מהשירות שלנו הוא מתן יציבות וביטחון, וזאת גם בעזרת צוות עובדים קבוע. הצוות שמגיע אליכם הוא צוות קבוע הלומד את העדפותיכם. במקרה של חופשה או מחלה, נדאג למחליף מקצועי מבעוד מועד.
כן. מעבר לניקיון השוטף, אנו מציעים מעטפת הכוללת אספקת ציוד טואלטיקה, הדברה, ניקיון משרדי הייטק מותאם אישית עם חומרים המתאימים לניקיון בסביבה של ציוד טכנולוגי רגיש, שירותי פוליש והברקה קריסטלית.
לאו דווקא. אנו גמישים ומתאימים את עצמנו אליכם. עסקים רבים מעדיפים ניקיון משרדים בערב כדי למנוע הפרעה למהלך העבודה. קיימים גם צוותי בוקר בהתאם לדרישה.
כשאנחנו בג.ש ניצוץ מגיעים למשרד של לקוח חדש, אנחנו קודם מקשיבים. כל עסק הוא עולם ומלואו עם צרכים ייחודיים, ואנחנו לא מאמינים בפתרונות תבניתיים. עם שנות ניסיון רבות בניקיון משרדים, מוסדות ומפעלים במרכז הארץ, אנחנו יודעים להתאים את השירות בדיוק למה שאתם צריכים.
הצוותים שלנו עוברים הכשרות קפדניות ועובדים עם ציוד טכנולוגי מתקדם וחומרי ניקוי אקולוגיים. אנחנו זמינים, גמישים, ומחויבים לשביעות הרצון שלכם. מעבר לכל זה, אנחנו מבינים שאתם לא רוצים לחשוב על הניקיון. אתם רוצים להגיע לבוקר למשרד נקי ומבריק ולהתמקד במה שאתם עושים הכי טוב.
מוכנים לשדרג את סביבת העבודה שלכם? התקשרו אלינו ל-077-8049481 או שלחו מייל ל-shlomi@nitzotz.com לקבלת הצעת מחיר מותאמת אישית ללא התחייבות. נשמח להגיע לסיור במשרד, להבין את הצרכים שלכם ולהציע לכם פתרון מדויק שישפר את איכות החיים בעבודה.
